Horário de chegada e de saída no convite de encontro

Para indicar horário de chegada e de saída em um convite, escreva a hora em que o encontro começa e, junto dela, a hora em que ele termina, deixando claro se o início é marcado ou só uma referência. Quem planeja o dia precisa dos dois pontos. A seguir estão as diferenças entre hora marcada, janela de chegada e hora de saída, uma tabela de formas de escrever e os cuidados com encontros que têm bebê ou pessoas idosas.

Três horas que o convidado procura

Um convite costuma misturar três ideias sem dar nome a elas. Separar ajuda a escrever.

• Hora marcada: o momento em que algo acontece e não espera. O almoço é servido, o bolo é cortado, a porta é fechada para a foto.
• Janela de chegada: o intervalo em que a pessoa pode entrar. "A partir das 15h" ou "entre 15h e 16h".
• Hora de saída: o ponto em que o encontro termina. "Até as 18h."

Um convite pode ter só uma delas, duas ou as três. O erro é escrever uma e o convidado entender outra. "Às 15h" pode ser a hora marcada ou o começo da janela. Se isso importa, escreva a palavra que explica.

Formas de escrever, lado a lado

Escolha uma linha da tabela por convite e escreva só ela. Misturar "chegue entre 15h e 16h" com "às 15h em ponto" gera dúvida.

Como indicar a saída sem parecer que está expulsando

Hora de saída é informação, não aviso. A diferença está no verbo.

• Prefira "até as 18h" a "sairemos às 18h".
• Diga o motivo quando existir: "até as 17h, porque o salão tem horário".
• Escreva a hora de saída junto da hora de começo, na mesma linha: "das 15h às 18h". Em linha separada, ela parece um recado.
• Evite "tolerância de 15 minutos" e "não aceitamos atrasos". Quem precisa de uma janela de chegada deve dizê-la como janela.

Se o seu grupo costuma chegar depois da hora marcada, a janela de chegada resolve sem constrangimento. Em vez de brigar com o relógio, escreva "chegue entre 15h e 16h". Todos chegam dentro do prazo, e a festa começa quando a maioria já está lá.

Encontros com bebê ou com pessoas idosas

Dois grupos se beneficiam de saber a hora de saída e, mais ainda, de poder escolher a hora de chegada. Não há regra: o que segue é orientação editorial.

Com bebê. Cada bebê tem o seu ritmo de sono e de mamada, e só os pais conhecem o dele. Antes de fixar a hora, converse com eles. Um encontro com início e fim definidos costuma ser mais fácil de planejar para os pais do que um evento aberto. Escreva, por exemplo, "das 15h às 17h30", e quem leva o bebê sabe até quando conta com o ambiente.

Com pessoas idosas. Quem tem dificuldade para andar ou depende de outra pessoa para chegar agradece saber o horário de encerramento e as condições de acesso: degrau, elevador, onde sentar. Se o encontro for à noite, informe a hora de saída com clareza. Para mais sobre acesso e endereço, veja convite de chá de casa nova.

Nos dois casos, vale um parágrafo no convite ou na mensagem que o acompanha: "Se precisar chegar ou sair antes, fique à vontade."

Como a hora aparece no papel

A hora é dado essencial do cartão. Dois cuidados no papel.

Símbolo. O h da hora é um símbolo de unidade. A norma do Inmetro, em seu Quadro Geral de Unidades de Medida, diz que símbolos são invariáveis: não ganham ponto de abreviatura depois nem "s" de plural. Escreva 15h, ou 15 h, e deixe de lado 15hs e 15hrs.

Tamanho e contraste. O W3C define texto grande como o de 18 pontos ou mais, ou de 14 pontos em negrito, e aceita contraste de 3:1 entre texto e fundo nesse caso. Para texto menor, pede 4,5:1. A regra foi escrita para telas, mas é uma boa régua para o papel. Destaque a hora em tamanho grande e em tom escuro. A checagem do editor avisa sobre fonte menor que 8 pt e contraste baixo antes da impressão.

Exemplos de texto

Casa aberta

Chegue entre 15h e 17h e fique o quanto quiser. O café sai às 16h.

Encontro com bebê

Das 15h às 17h30. Haverá um cantinho tranquilo para quem precisar de uma pausa.

Almoço com família de várias idades

Almoço servido às 12h30. Encerramos às 16h. Quem precisar sair antes, fique à vontade.

Para o convite todo, veja convite para almoço ou reunião de amigos e hora de início e de término no convite de festa.

Erros comuns

• Uma hora só, sem dizer se é a marcada ou a de início da janela. O convidado chega tarde e perde o parabéns, ou chega cedo e atrapalha o preparo.
• Hora de saída escondida em letra pequena. Se ela importa, dê a ela o mesmo destaque da hora de início.
• Escrever 15hs ou 15hrs. O símbolo da hora não leva "s" nem ponto.
• "Às 3" sem dizer a parte do dia. Use 15h.
• Hora de saída colada em outro compromisso. Deixe uma folga entre o fim do encontro e o horário em que o convidado tem de estar em outro lugar.
• Regras de tolerância no texto. "Atraso máximo de 15 minutos" soa como cobrança.

Perguntas frequentes

Preciso escrever a hora de saída em todo convite?

Não. Em encontros curtos e informais, uma hora de início basta. Escreva a de saída quando ela mudar a agenda de alguém: festa em salão com horário, encontro com bebê, almoço seguido de outro compromisso.

Como pedir pontualidade sem parecer rígido?

Dê um motivo concreto e uma hora marcada: "Chegue até as 15h30, porque o parabéns é às 16h". O motivo explica o pedido, e a hora marcada diz o que está em jogo.

O que é melhor: "a partir das 15h" ou "às 15h"?

Se a pessoa pode chegar depois sem perder nada, "a partir das 15h". Se há um momento fixo, "às 15h". A tabela acima mostra as duas formas.

Como escrever hora em convite de casa aberta?

Use uma janela de chegada e uma hora de saída: "Chegue entre 15h e 17h. Encerramos às 19h." Assim todos sabem até quando podem aparecer.

Fontes consultadas

• Portaria Inmetro nº 615/2023 (Quadro Geral de Unidades de Medida), texto publicado no Normas Brasil. Conferido em 12 de novembro de 2026.
• Understanding SC 1.4.3 Contrast (Minimum), W3C. Conferido em 12 de novembro de 2026.