Convite de formatura: o que colocar no texto

O convite de formatura precisa dizer quem se forma, em qual curso e turma, e depois separar com clareza a cerimônia de colação de grau do baile ou da festa, cada um com dia, hora e local. Misturar tudo em um cartão só é arriscado: o convidado pode sair sem saber a que horas precisa chegar. Este texto fala do convite como peça de papel; regras de diploma e de calendário acadêmico ficam com a sua instituição.

Colação de grau e baile: dois eventos

Um manual da UFPR, do campus de Jandaia do Sul, descreve a colação de grau, ou formatura, como o ato oficial de conclusão do curso. O mesmo manual diz que a direção organiza o roteiro e o cerimonial desse ato, e que as demais programações não são responsabilidade da instituição, ficando a cargo dos alunos e das comissões de formatura. Cada instituição tem o seu manual; o da UFPR é só um exemplo de como a separação aparece no papel.

Na prática, isso afeta o convite. A cerimônia tem local, horário e rotina definidos pela instituição. O baile tem os seus, definidos pela comissão. Por isso, sugerimos um de dois caminhos:

• Dois convites, um para cada evento, quando os convidados são diferentes ou os horários e locais não têm nada em comum.
• Um convite com duas partes, quando o público é o mesmo: o lado da frente trata da colação, e o outro, do baile.

O mesmo manual avisa que a confecção e a impressão dos convites são de responsabilidade dos concluintes e que eles devem seguir as normas protocolares da UFPR, o que exige contato com o Cerimonial. Antes de imprimir qualquer convite de colação, pergunte à secretaria da sua instituição se há regra de texto ou modelo.

O que entra no convite da colação

Nomes de paraninfo, patrono ou homenageados aparecem no manual da UFPR como participantes da cerimônia. Cabe à turma decidir se os cita no convite. Se citar, uma linha curta embaixo do nome do formando é suficiente.

O que entra no convite do baile

O baile tem informações próprias e vale a pena listá-las à parte:

• nome da turma e da instituição, como no convite da colação;
• data, hora de abertura e, se houver, hora de término;
• nome e endereço do salão, com um ponto de referência;
• o que o convite garante: entrada de uma pessoa, de duas, de um grupo;
• um contato da comissão para dúvidas;
• traje, apenas se houver exigência. Se não, deixe a linha de fora.

Quantas pessoas por convite

Escreva no convite para quantas pessoas ele vale. "Convite individual" e "Válido para duas pessoas" evitam a conversa constrangedora na porta.

Quanto ao número de convites que cada formando recebe, na cerimônia a regra vem da instituição. O baile é organizado pela comissão, então o limite depende do acordo da turma e da capacidade do local. Para ter uma ideia, em um aviso de dezembro de 2017 da UFJF, para o curso de Arquitetura, eram entregues cinco convites por formando, sendo dois VIP e três comuns. Isso é um exemplo antigo de uma instituição só; confira o número atual com a secretaria da sua faculdade e o limite do local contratado para o baile. Se o formando precisa de mais lugares do que a regra permite, a conversa é com a instituição (cerimônia) ou com a comissão (baile), e não com quem imprime.

Exemplos de texto

Os nomes, o curso e os endereços são inventados. Troque pelos da sua turma.

Exemplo 1: colação, convite pessoal

Larissa Mendes Prado

formanda em Fisioterapia, convida você para a sua colação de grau

sexta-feira, 2 de julho de 2027, às 19h

Auditório Central da Universidade Vale Azul, Avenida Universitária, 1000

Chegada a partir das 18h30. Convite válido para uma pessoa.

Exemplo 2: colação, convite da turma

Os formandos de Fisioterapia da Universidade Vale Azul, turma 2027.1,

têm a alegria de convidar para a solenidade de colação de grau

sexta-feira, 2 de julho de 2027, às 19h

Auditório Central, Avenida Universitária, 1000

Convite individual

Exemplo 3: baile

Baile de formatura

Fisioterapia, Universidade Vale Azul, turma 2027.1

sábado, 3 de julho de 2027, a partir das 21h

Salão Imperial, Rua das Flores, 450

Convite válido para uma pessoa, a ser apresentado na entrada.

Dúvidas: comissão de formatura, (00) 90000-0000

Para o tamanho, o A6 (105 x 148 mm) comporta bem o exemplo 1; o A5 (148 x 210 mm) dá espaço para os dois eventos em um convite só, medidas da série A que a página de Markus Kuhn, da Universidade de Cambridge, reúne. O editor tem modelos de formatura; abra o editor para testar os formatos. Sobre a diagramação das linhas, veja ordem das informações no convite de casamento: a lógica de destacar nome e data vale aqui também. Para o envio pelo correio, há o artigo como escrever o envelope do convite.

Erros comuns

• Juntar os dois eventos sem separar. Se hora e local aparecem misturados, o convidado vai à festa na hora da cerimônia.
• Esquecer a hora de chegada. Se a cerimônia começa às 19h, o convidado precisa saber a que horas a porta abre.
• Deixar de informar a validade. Sem "válido para uma pessoa", cada convidado entende de um jeito.
• Errar a grafia do nome do formando. Peça para o próprio formando conferir, letra por letra.
• Imprimir antes de falar com a secretaria. O manual da UFPR pede contato com o Cerimonial por causa das normas protocolares; em outras instituições pode haver regra semelhante.
• Texto grande demais. Dados de homenageados, patronos e lista de agradecimentos pertencem ao programa da cerimônia, e não ao convite.

Perguntas frequentes

Preciso fazer dois convites?

Não necessariamente. Se os convidados são os mesmos, um convite com duas partes serve. Se o baile tem um público maior que a cerimônia, dois convites evitam confusão sobre quem vai a qual evento.

Quantos convites cada formando recebe?

Na cerimônia, a regra vem da instituição; no baile, do acordo da comissão com a turma e da capacidade do local. Não há número único. Consulte o manual do formando ou a secretaria.

O convite precisa citar o paraninfo?

Não. É uma decisão da turma. Se for citado, uma linha curta com o nome basta.

Posso fazer o convite sozinho, sem a comissão?

Pode, desde que o conteúdo esteja de acordo com a instituição, no caso da colação, e combinado com a turma, no caso do baile. Dados de data, hora e local precisam vir da fonte oficial, e não da memória de alguém.

Fontes consultadas

• Normas para colações de grau, UFPR, campus de Jandaia do Sul. Conferido em 12 de novembro de 2026.
• Convites para colação de grau podem ser retirados até dia 18, UFJF. Conferido em 12 de novembro de 2026.
• International standard paper sizes (ISO 216), Markus Kuhn, Universidade de Cambridge. Conferido em 12 de novembro de 2026.