Como preparar o arquivo para a gráfica rápida

Antes de mandar um convite para a gráfica rápida, pergunte o que ela pede: formato do arquivo (as fontes lidas preferem PDF), sangria (3 mm é o valor comum), marcas de corte, resolução de 300 ppi, modo de cor e fontes. As fontes consultadas aqui são materiais de três universidades (Bristol, Carleton e Brighton), e todas concordam em um ponto: a especificação da gráfica que vai imprimir é a que vale.

Primeiro, pergunte: seis perguntas à gráfica

A tabela traz cada pergunta, o motivo e o que as fontes lidas dizem como valor comum. Nenhum desses valores é regra universal.

Formato do arquivo

O Print Shop da Carleton University diz que enviar PDF é o melhor caminho, de preferência no padrão PDF/X-1a:2001, para evitar problemas de formatação. O glossário do serviço de impressão da Universidade de Bristol diz que a arte deve ser entregue como PDF de alta resolução, com imagens a 300 pixels por polegada.

O que o csmcards.com entrega: uma imagem PNG de 300 dpi (o A6 sai com 1240 x 1748 pixels) e a impressão ou PDF pelo navegador. A gráfica pode aceitar o PNG ou preferir o PDF; pergunte. O csmcards.com não descreve o PDF do navegador como PDF/X, então o ponto de partida é sempre a resposta da gráfica.

Sangria, marcas de corte e margem

A Universidade de Bristol pede, ao enviar o arquivo para imprimir, que o PDF tenha marcas de corte e sangria, e recomenda 3 mm de sangria em todas as bordas. O guia de Brighton mostra três gráficas, todas com sangria de 3 mm e marcas de corte, mas com margem segura de 3 mm em duas e de 5 mm em uma. O editor tem sangria opcional de 3 mm, marcas de corte opcionais e checagem de margem segura de 5 mm. A explicação de cada uma está em sangria e margem segura: o que são e como usar.

Ligue a sangria se o convite tem fundo colorido ou moldura até a borda. Se a gráfica pedir o arquivo sem marcas de corte, desligue-as e use o tamanho final informado por ela.

Resolução, cor e fontes

Resolução

Resolução é a conta de pixels por polegada. Para o A6 a 300 ppi, são 1240 x 1748 pixels. A conta completa está em 300 dpi: o que significa para um convite.

Cor

Cor é o ponto delicado. A Carleton pede CMYK, e o editor não trabalha com CMYK. Por isso a pergunta certa é: vocês aceitam o arquivo em RGB e fazem a conversão, ou preciso converter? Se a gráfica converter, peça uma prova para ver o resultado, porque a cor pode mudar. O motivo da mudança está em RGB e CMYK: por que a cor muda no papel.

Fontes

A Carleton recomenda incorporar todas as fontes no PDF para evitar a troca de fonte, e o guia de Brighton traz a mesma exigência nas três gráficas que lista. A troca de fonte é a substituição de uma letra por outra, quando a gráfica não tem a sua.

O editor tem 7 fontes. Orientação editorial: peça à gráfica que confirme, na prova, se as letras saíram como no seu arquivo.

Peça uma prova

O glossário de Bristol define prova como uma amostra impressa ou digital de um documento, que o cliente aprova antes da impressão. Ele alerta que um PDF mostra o conteúdo com exatidão, mas não a cor, e que só uma prova feita no equipamento de produção real mostra a cor verdadeira.

Orientação editorial: se a gráfica não faz prova da tiragem toda, peça uma peça avulsa. Compare com a sua folha de teste de casa; para o que conferir numa prova, veja prova de impressão do convite: o que conferir.

Lista de conferência antes de enviar

• Perguntei o formato, a sangria, as marcas de corte, a resolução, o modo de cor e as fontes, e anotei as respostas.
• O tamanho do arquivo é o tamanho final mais a sangria pedida (para um A6 com 3 mm, 111 x 154 mm).
• O texto está a pelo menos 5 mm da linha de corte.
• As imagens têm 300 ppi no tamanho final (A6: 1240 x 1748 pixels).
• Sei se o arquivo vai em RGB ou em CMYK, e a gráfica sabe também.
• Abri o arquivo final (PDF ou PNG) no computador e conferi se nada mudou.
• Pedi uma prova, ou ao menos uma peça avulsa, antes da tiragem inteira.

Abra o editor para fechar o desenho e exportar o PNG; se a dúvida é entre imprimir em casa ou na gráfica para um casamento, veja convite de casamento em casa ou na gráfica.

Erros comuns

• Mandar o arquivo sem perguntar nada. A exigência de cada gráfica é diferente, e um arquivo fora dela pode voltar para correção.
• Esquecer a sangria em fundo colorido. O corte deixa um fio branco na borda.
• Mandar imagem de 72 DPI. A Carleton avisa que esse número, comum em imagens de tela, não serve para impressão.
• Deixar o texto colado na borda. Mantenha a margem segura de 5 mm, ou a que a gráfica pedir.
• Não avisar o modo de cor. A gráfica pode converter por conta própria, com resultado diferente do esperado.
• Aprovar só pela tela. Um PDF não mostra a cor verdadeira, como lembra Bristol.

Perguntas frequentes

Posso mandar o PNG do editor para a gráfica?

Depende da gráfica. O PNG de 300 dpi é uma imagem pronta, mas as fontes lidas preferem PDF. Pergunte antes de enviar e informe o tamanho final do convite.

A sangria de 3 mm serve para todas as gráficas?

É o valor comum que as fontes citam: as três gráficas do guia de Brighton pedem 3 mm, e a Carleton fala em 1/8 de polegada. Já a margem segura muda de uma gráfica para outra. Use a medida que a gráfica indicar.

Preciso converter o arquivo para CMYK?

Gráficas como a da Carleton e as três do guia de Brighton pedem CMYK. O editor do csmcards.com não oferece CMYK, então combine com a gráfica: ela aceita RGB e converte, ou prefere o arquivo convertido por você.

Preciso levar as marcas de corte?

Muitas gráficas pedem, como Bristol e Carleton. Cada gráfica tem a sua regra, e a resposta dela é a que vale; o editor permite ligar ou desligar as marcas.

Fontes consultadas

• Carleton University Print Shop: Best Practices for Print Files. Conferido em 12 de novembro de 2026.
• University of Bristol Print Services: Print glossary. Conferido em 12 de novembro de 2026.
• University of Bristol Print Services: Crops and bleed. Conferido em 12 de novembro de 2026.
• University of Brighton: Preparing Files for External Book Printing Services. Conferido em 12 de novembro de 2026.